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A.C.M. CASI DIJON SNCF

A l’accueil de loisirs du CASI DIJON SNCF,

ça se passe comme ça :

Le planning de réservation :

Celui-ci est OBLIGATOIRE tout au long de l’année pour pouvoir accueillir votre enfant dans les meilleures conditions. Concernant plus particulièrement le groupe d’âge des enfants de MATERNELLE (Louveteaux 4/6 ans), les places deviennent à présent limitées. C’est pourquoi, en l’absence de planning rendu, nous ne pourrons pas prendre votre enfant si l’effectif de la journée est déjà trop élevé. L’accueil au centre SNCF n’est pas une garderie mais un lieu de découvertes et d’échanges pour ces très jeunes enfants. A compter de l’année 2018, l’ensemble des familles facturées par la mairie de DIJON doivent impérativement effectuer les inscriptions pour toutes les différentes périodes de vacances directement en ligne sur le portail « familles ville de DIJON ». Les enfants qui habitent DIJON sont prioritaires* pour l’obtention d’une place. Les familles « SNCF » sont quant à elles 100% prioritaires tout au long de l’année et ne sont pas concernées par les inscriptions en ligne et doivent compléter le planning fourni par l’accueil de loisirs SNCF.

La fréquentation et les priorités* d’obtentions de places :

L’accueil de loisirs SNCF est possible pour tous les enfants à partir de 4 ans révolus. La présence régulière de l’enfant est fortement souhaitée de façon à permettre le bon déroulement des projets initiés et un bon suivi pédagogique.

Les enfants des 5 écoles rattachées à notre accueil de loisirs (voir un peu plus bas) sont également prioritaires les mercredis scolaires mais sous condition d’inscription en repas + après midi. NB !! Les familles « mairie de DIJON » qui ne souhaitent mettre leur enfant que l’après midi sans repas ne sont plus prioritaires dès la rentrée de septembre 2018.

Les horaires de fonctionnement / REPAS :

Le centre accueille les familles SNCF « à la carte » que se soit en journée complète, demi journée avec ou sans repas sur la période des mercredis scolaires (sauf familles ville de DIJON). Durant les vacances, l’accueil est OBLIGATOIRE en journée complète avec repas. Vous devez bien entendu respecter les tranches horaires d’accueil et de départ de votre(vos) enfant(s). Les repas livrés à l’A.L.S.H. sont élaborés et préparés par la cuisine ESTREDIA (dpt 70). En fonction des effectifs journaliers, deux services sont proposés, le 1er vers 11h30, le 2ième service vers 12h40. S’il n’y a qu’un seul service (en cas d’effectif réduit), celui-ci s’effectue vers 12h00/12h15 environ.

Depuis les nouveaux rythmes scolaires établis lors de la rentrée de septembre 2013, les enfants des 5 écoles suivantes sont pris en charge à la sortie des classes, à savoir :

NOTEZ bien !! A compter de la rentrée 2022/2023, uniquement les enfants des écoles élémentaires et maternelles ci dessous :

EIFFEL, VALENDONS, MONT DE VIGNES, PAULETTE LEVY (élémentaires uniquement), & JEAN JAURES (élémentaires uniquement).

Les enfants des autres écoles pourront toutefois être accueillis (mais en priorité « 2 » au niveau des places) ET sous la seule condition que les parents acheminent leur enfant vers l’accueil de loisirs SNCF. Les enfants « hors 21000 » sont en priorité « 3 » pour l’obtention d’une place.

Pour une journée complète durant les vacances :

* Accueil le matin de 7h30 à 9h15 (maxi)

* Départ de 17h00 à 18h15 (maxi)

Pour la demi-journée les mercredis scolaires :

* Matin : accueil de 7h30 à 9h15 (ex : enfants en écoles privées, places limitées & SNCF en priorité)

* Départ de 11h50 à 12h15 (sans repas) ou de 13h30 à 14h15 (avec repas)

* Après midi : accueil de 13h30 à 14h15

* Départ de 17h00 à 18h15 (maxi)

Arrivée et départ des enfants :

L’accueil de loisirs du CASI DIJON SNCF décline toute responsabilité en cas d’accident survenant en l’absence de l’équipe d’animation, c’est pourquoi :

Les parents doivent s’assurer que les enfants sont effectivement accueillis par un membre de l’équipe d’animation. A l’entrée, un animateur vous remettra un programme d’activités en fonction de sa tranche d’âge et vous indiquera de vous rendre à l’accueil du bureau pour valider la présence de votre enfant chaque jour où celui-ci est inscrit.

Les parents doivent respecter les tranches horaires d’accueil et de départ pour préserver la sécurité et le bon fonctionnement du centre (disponibilité de l’équipe, activités à l’extérieur…). Si une autre personne (non mentionnée dans le dossier d’inscription) doit venir chercher l’enfant, les parents doivent préciser le nom de cette personne et signer une décharge. Il pourra être demandé une carte d’identité si la personne n’est pas mentionnée au dossier de votre enfant.

Départ des enfants non accompagnés :

Si le départ de l’enfant est régulier ou exceptionnel, il ne pourra partir que si la Responsable d’Établissement possède un document daté et signé précisant les conditions et horaires de départ. Dès que celui-ci est effectué, l’enfant n’est plus sous la responsabilité de l’accueil de loisirs. Un document « type » est disponible au bureau.

Règlements des journées & repas :

Les factures sont à régler en fin de mois. (chèque bancaire ou postal à l'ordre du CE SNCF Mobilités, chèques vacances ou espèces avec remise de votre facture). Les règlements au bureau ne concernent que les familles SNCF mais également les familles dont l’enfant n’a pas d’école le mercredi matin. Pour les non ayants-droits SNCF, la tarification applicable à compter du 04/09/2013 est de 14,00 € la matinée ou 18,15 €uros la matinée avec le repas (tarification sans aucune subvention de la mairie de Dijon). Les autres familles seront facturées directement par la Mairie de DIJON en général avec 2 mois maximum de décalage.

Réservation des ½ journées / journées et/ou repas :

Le planning de réservation est OBLIGATOIRE. Les familles SNCF effectuent leurs modifications de préférence par mail. Les familles « Ville de DIJON » doivent le faire obligatoirement depuis le portail de la ville de DIJON. Aucune modification ou inscription ne seront prises par téléphone ou oralement. De plus, toute absence non justifiée à trois reprises sur une même période pourra entraîner l'annulation de toutes les réservations à venir et l’impossibilité de vous ré-inscrire pour la prochaine période de vacances. Pour les mercredis de septembre à juin (hors vacances) : Prévenir le jeudi matin avant 10h00 pour la réservation du mercredi suivant durant la période scolaire, soit 6 jours avant. Durant les vacances scolaires (toutes saisons) : Depuis le 01/01/2018 : Vous devez prévenir 7 jours avant la date à décommander. Les familles « ville de DIJON » doivent effectuer cette démarche via le portail internet de la ville de DIJON pour décommander. Si votre demande intervient alors que le délai est trop court, la mention « absence injustifiée ou hors délai » s’affichera et vous serez facturé. Les familles SNCF doivent effectuer cette démarche par mail centredeloisirs.cersncf@orange.fr

Les activités :

Les activités sont proposées par groupes d’âges. Un programme vous sera remis tous les mois ou toutes les semaines en période de vacances (également disponible sur internet). En fonction des projets, d’autres activités particulières pourront être proposées comme : aller jouer aux quilles, rollers, foot, rugby, piscine… Afin de pouvoir adapter la tenue ou les équipements de vos enfants, n’hésitez pas à vous informer auprès de l’équipe d’animation ou de Direction.

Journées « pique nique » durant tout l’été : La cantine ESTREDIA fourni un repas froid et individuel tous les jeudis de la période estivale. En cas de pluie ou de temps incertain, celui-ci sera pris à l’accueil de loisirs. Présence de l’enfant OBLIGATOIRE sur la journée entière avec facturation d’une journée avec repas. NB : Ce jour-là, le retour des différents groupes en sortie peut donc se faire au-delà de 17h00.

IMPORTANT !

L’accueil de loisirs décline toute responsabilité concernant la perte, la casse ou le vol de téléphones portables, consoles de jeux, lecteurs MP3/MP4 etc…, ces objets pourront être confisqués et restitués aux parents lors du départ de l’enfant. De plus, il n’est pas recommandé que l’enfant porte des vêtements de marques et là aussi, nous déclinons toute responsabilité en cas de perte, vêtement pris par mégarde par un autre enfant etc…

Vos remarques :

Sachez que nous resterons à votre entière écoute. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’un complément d’information ou si simplement vous avez des remarques ou des suggestions à nous faire part.

La Responsable d’Établissement, Florence CERFONTAINE.